Statuten Golfvereniging Uithoorn
Doorlopende tekst van de statuten van de Vereniging genaamd
Golfvereniging Uithoorn, gevestigd in De Kwakel, gemeente
Uithoorn, na toepassing van de laatste akte van integrale
statutenwijziging op 5 september 2024 verleden voor Mr M.E.A.C.
Akkermans, notaris te Uithoorn
STATUTEN
DEFINITIES
Artikel 1
In de statuten wordt verstaan onder:
- Algemene Vergadering: orgaan dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging.
- Bestuur: Bestuur van de Vereniging.
- Leden: Zij die de één en twintig jaar (21) hebben bereikt.
- Jeugdleden: Personen die aan de activiteiten van de Vereniging deelnemen doch nog niet de leeftijd van één en twintig jaar (21) hebben bereikt.
- NGF: Koninklijke Nederlandse Golf Federatie.
- Statuten: Statuten van de Vereniging.
- Vereniging; De rechtspersoon waarop de statuten betrekking hebben.
- Golfcenter: de vennootschap onder firma genaamd Golfcenter Uithoorn, gevestigd te De Kwakel, gemeente Uithoorn, kantoorhoudende te 1424 NX De Kwakel, Noorddammerweg 30, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 73200565, die voor belanghebbenden in de golfsport het speelrecht voor de golfbaan uitgeeft.
NAAM, ZETEL EN LIDMAATSCHAP NGF
Artikel 2
- De Vereniging draagt de naam: Golfvereniging Uithoorn en is opgericht op negentien november tweeduizend achttien.
- Zij heeft haar zetel in de Kwakel, gemeente Uithoorn
- De Vereniging is lid van de Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (hiervoor gedefinieerd als NGF, maar hierna ook te noemen de Federatie). De vereniging is verplicht de statuten en reglementen van de Federatie en besluiten van organen van de Federatie, alsmede op het Nationale Dopingreglement gebaseerde besluiten van de Nationale Dopingautoriteit en haar commissies en organen, na te leven en, waar van toepassing, door haar leden en aangeslotenen te doen naleven.
- Onder de in lid 3 bedoelde reglementen wordt verstaan de bij of krachtens de statuten van de Federatie vastgestelde reglementen, zoals daarin gedefinieerd als “Reglementen”, waaronder begrepen maar niet beperkt tot tuchtreglementen op het gebied van doping, matchfixing, seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag.
- De in lid 3 bedoelde reglementen en besluiten zijn direct van toepassing op de Vereniging en haar leden en aangeslotenen. Zij zijn daaraan gebonden en dienen de bepalingen daarvan na te leven als waren zij reglementen en besluiten van de Vereniging.
DOEL
Artikel 3
- De Vereniging heeft tot doel het bevorderen en beoefenen van de golfsport, evenals het behartigen van de belangen van haar leden op golfgebied.
- Zij tracht dit doel onder meer te bereiken:
- door het (digitaal) registreren van de golfvaardigheid en golfhandicaps van leden;
- het organiseren van wedstrijden en golfevenementen;
- en voorts het gebruik van alle wettige middelen die het bereiken van het primaire doel kunnen bevorderen, met in achtneming van de statuten en de belangen van de Nederlandse Golf Federatie.
DUUR EN BOEKJAAR
Artikel 4
- De Vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
- Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5
- De Vereniging kent de navolgende soorten leden:
- A-leden;
- B-leden;
- C-leden;
- Ereleden: en
- Leden van verdienste.
Ad a. A- leden: zijn de vennoten van de vennootschap onder firma: Golfcenter Uithoorn;
Ad b. B– leden: zijn jaarkaart houders die een actief jaar speelrecht overeenkomst hebben met het Golfcenter en die de jaarlijks vastgestelde contributie hebben voldaan. Zij mogen, in overleg met de baancommissie en na overleg met één van de A-leden, gebruik maken van de 9 holes par 3 golfbaan.
Ad c. C – leden: zijn jeugdleden tot eenentwintig (21) jaar. Ze zijn jeugdleden in de zin van de wettelijke bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Ze hebben toegang tot de Algemene Vergadering doch hebben geen stemrecht. Ze hebben een actief jaar speelrecht overeenkomst met het Golfcenter voor zover zij de jaarlijks vastgestelde contributie hebben voldaan. Zij mogen, in overleg met de baancommissie en na overleg met één van de A-leden, gebruik maken van de negen (9) holes par drie (3) golfbaan.
Ad d. Ereleden zijn zij, die zich op bijzondere, eervolle wijze jegens de Vereniging onderscheiden hebben en die benoemd zijn bij besluit van de Algemene Vergadering, genomen met meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en de statuten aan leden zijn toegekend, doch zijn vrijgesteld van de verplichting tot betalen van contributie, met uitzondering van de NGF bijdrage.
Ad e. Leden van Verdienste zijn leden die zich dusdanig verdienstelijk hebben gemaakt binnen de Vereniging, dat zij tot lid van verdienste worden benoemd op voordracht van het bestuur in een Algemene Vergadering met meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
- De Vereniging kent donateurs. Dit zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die de Vereniging steunen met een jaarlijkse financiële bijdrage.
- Leden zijn personen, die zijn toegelaten tot de Vereniging, zoals hierna in artikel 6 nader bepaald.
- Het lidmaatschap is persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar of door erfopvolging te verkrijgen.
- Het bestuur houdt een register aan, waarin de persoonsgegevens van alle leden, ereleden, leden van verdienste en donateurs zijn opgenomen. De Vereniging voorziet in een privacyverklaring ter zake de registratie van deze gegevens.
- Ieder lid dat deelneemt aan NGF activiteiten dient zich tevens te houden aan de NGF statuten en reglementen. Onder NGF activiteiten zijn begrepen het halen of veranderen van een NGF handicap, zowel binnen als buiten een wedstrijd.
TOELATING
Artikel 6
Als lid kan men worden toegelaten, nadat men een verzoek daartoe bij het bestuur heeft ingediend.
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
Artikel 7
De leden zijn verplicht:
- Tot betaling van de jaarlijks door de Algemene Vergadering vast te stellen contributie.
- Tot naleving van de bepalingen van de statuten, reglementen en besluiten van de Vereniging en van de statuten, reglementen en besluiten van de NGF (de Federatie).
- Tot naleving van de bepalingen opgenomen in de overeenkomsten tussen de Vereniging en derden, waaronder die met het Golfcenter.
- Aan het bestuur alle gegevens te verstrekken die nodig zijn voor een goede uitvoering van de taken van de Vereniging.
SCHORSING
Artikel 8
- Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste één maand, indien het lid in strijd met de uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen handelt of het belang
van de Vereniging door handelingen of gedragingen in ernstige mate heeft geschaad. - Alvorens tot schorsing over te gaan, wordt het betreffende lid door het bestuur gehoord, althans behoorlijk daartoe opgeroepen, tenzij naar het oordeel van het bestuur de schorsing niet kan worden uitgesteld om dringende redenen.
- Gedurende de periode, waarin het lid is geschorst, kan hij de aan zijn lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen.
EINDE LIDMAATSCHAP LEDEN
Artikel 9
- Het lidmaatschap eindigt:
- door overlijden van het lid of jeugdlid;
- door opzegging door het lid of jeugdlid;
- door opzegging namens de Vereniging door het bestuur.
Dit kan geschieden wanneer een lid of jeugdlid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer men de verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren - door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid of jeugdlid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging van het lidmaatschap van de Vereniging door het lid kan slechts plaatsvinden tegen het einde van het verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Deze dient vóór vijftien oktober in het bezit van de secretaris te zijn. De secretaris is verplicht de ontvangst van de kennisgeving binnen acht dagen schriftelijk aan het lid te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
- Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor het lid voorts mogelijk:
- binnen één maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend geworden of is meegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging een besluit waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten;
- binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van titel 7 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek is meegedeeld.
- Opzegging van het lidmaatschap namens de Vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar door het bestuur worden gedaan, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken, wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één december niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de Vereniging over het lopende verenigingsjaar heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten, die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. Deze opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Het lid wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit in kennis stelt met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de Algemene Vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de Algemene Vergadering tot ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, ongeacht de reden of oorzaak, blijft toch de bijdrage voor dat jaar door het lid volledig verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
BESTUUR
Artikel 10
- Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie leden, waarin te allen tijde een A-lid zitting heeft. Het maximum aantal bestuursleden wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld.
- Bestuursleden worden gekozen door de Algemene Vergadering. Het bestuur kan een bindende voordracht opmaken voor de te benoemen bestuursleden. Voorts wordt het bestuurslid, wat als A-lid wordt benoemd, gekozen op bindende voordracht van de A-leden. Daarnaast zijn minimaal vijftien leden bevoegd tegenkandidaten te stellen voor de door het bestuur opgemaakte bindende voordracht, welke voordracht uiterlijk zeven dagen vóór de Algemene Vergadering schriftelijk en door deze leden ondertekend, ter kennis van het bestuur dient te worden gebracht. Aan de door het bestuur opgemaakte bindende voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Vergadering. Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen, op de wijze als hiervoor in dit lid omschreven.
- Bestuursleden – met uitzondering van het bestuurslid, dat op voordracht van de A-leden wordt benoemd – worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaar, welke termijn maximaal één keer kan worden verlengd.
- Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn.
- Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 13 en 14 van deze statuten zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
- Indien een lid van het bestuur door belet (ziekte of schorsing) of door ontstentenis casu quo defungeren (ontslag, aftreden of overlijden) zijn taken tijdelijk of permanent niet kan of mag uitoefenen dan worden zijn taken door één van de andere bestuursleden overgenomen.
- In geval van ontstentenis of belet van een lid van het bestuur, worden de taken en bevoegdheden van die bestuurder tijdelijk uitgeoefend door de overblijvende bestuurders of de enig overblijvende bestuurder. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders, worden de taken en bevoegdheden van de bestuurders tijdelijk uitgeoefend door de leden van de door de Algemene Vergadering jaarlijks te benoemen continuïteitscommissie. Deze continuïteitscommissie dient uit ten minste drie leden te bestaan.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 11
- Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
- beëindiging van het lidmaatschap van de Vereniging;
- het einde van de zittingsperiode;
- opzegging door het bestuurslid;
- ontslag door de Algemene Vergadering.
- Een bestuurslid is op elk moment bevoegd ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt.
- De Algemene Vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht, mits het besluit hiertoe wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
- De Algemene Vergadering kan een bestuurslid te allen tijde schorsen. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
BESTUURSTAAK-VERTEGENWOORDIGING-BESLUITVORMING
Artikel 12
- Het bestuur is belast met het besturen van de Vereniging.
- Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dit nodig achten doch ten minste om de twee maanden.
- Van het verhandelde op de bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt welke in de eerstvolgende bestuursvergadering na goedkeuring door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
- Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van in functie zijnde bestuursleden ter vergadering of aanwezig of vertegenwoordigd is
- Met goedkeuring van de Algemene Vergadering kan het bestuur besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot geldleningen, het kopen, huren of verhuren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
- Het bestuur vertegenwoordigt de Vereniging in en buiten rechte.
- De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan minimaal twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 13
- Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen
- De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van ten minste één maand door middel van een aan alle leden te verzenden schriftelijke mededeling, waaronder mede begrepen mededeling op leesbare en reproduceerbare wijze langs elektronische weg.
- Algemene Vergaderingen worden ten minste één maal per jaar gehouden en voorts, wanneer het bestuur dit wenselijk of noodzakelijk acht of wanneer dit schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende van de stemmen in de Algemene Vergadering, indien daarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
- Na ontvangst van het in lid 3 bedoelde verzoek is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een Algemene Vergadering, die ten hoogste vier weken na de indiening van het verzoek moet worden gehouden. Indien het bestuur aan het verzoek binnen veertien dagen, nadat het dit heeft ontvangen, geen gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan op de wijze, die is voorgeschreven voor bijeenroeping van Algemene Vergaderingen door het bestuur.
- In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- de notulen van de laatstgehouden Algemene Vergadering;
- het jaarverslag;
- de verslagen door de kascommissie en de continuïteitscommissie;
- de rekening en verantwoording;
- de (her-)benoeming van de leden van de kascommissie en de (her-)benoeming van de leden van de continuïteitscommissie voor het volgende verenigingsjaar, waarbij de leden van de kascommissie maximaal voor twee jaar worden benoemd en de leden van de continuïteitscommissie voor de duur van de jaarlijks door de Algemene Vergadering vast te stellen periode;
- de vaststelling van de contributie en eventueel het entreegeld;
- de begroting van het volgende verenigingsjaar;
- de verkiezing van de bestuursleden;
- de verkiezing van commissies;
- voorstellen van de zijde van het bestuur;
- voorstellen, ingediend door tenminste vijf stemgerechtigde leden;
- wat verder ter tafel komt.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 14
- Alle leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering. De leden B hebben daarin ieder één stem. De leden A hebben gezamenlijk evenveel stemmen als door de gezamenlijke leden B kunnen worden uitgebracht en individueel het pro rata gedeelte daarvan. Een A-lid is bevoegd zich door een daartoe schriftelijk gemachtigd ander A- lid te laten vertegenwoordigen. Een B-lid is bevoegd zich door een daartoe schriftelijk gemachtigd ander B-lid te laten vertegenwoordigen. Een B-lid kan maximaal 2 andere B-leden vertegenwoordigen.
Ereleden en Leden van Verdienste hebben toegang tot Algemene Vergadering. Voor Leden van Verdienste geldt, dat indien ze niet langer gelijktijdig kwalificeren als B-lid, dat ze geen stemrecht meer hebben in de Algemene Vergadering. - Stemming over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en geen van de aanwezige stemgerechtigde leden hoofdelijke stemming verlangt.
- Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen kan het voorstel herschreven worden en op een later te melden datum opnieuw ter beoordeling en stemming ingebracht worden.
- Bij stemming over personen is hij gekozen, die de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het hoogste aantal stemmen hadden verworven, of, als meer dan twee personen het hoogste aantal stemmen hadden verworven, tussen die personen, en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. De stemmingen geschieden door middel van ongetekende stembriefjes. Stembriefjes, die niet zijn ingevuld of waarop meer dan de naam van één kandidaat is ingevuld, zijn ongeldig.
- Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn zij niet in een vergadering bijeen, heeft, mits het is genomen met voorkennis van het bestuur, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt in de eerstvolgende Algemene Vergadering.
- Het ter vergadering uitgesproken oordeel, over de uitslag van een stemming, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
VOORZITTERSCHAP – NOTULEN
Artikel 15
- De voorzitter van het bestuur leidt de Algemene Vergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een van de andere bestuursleden als leider van de vergadering optreden.
- Van het in de Algemene Vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aan te wijzen lid van de Vereniging notulen gemaakt. Deze notulen worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering vastgesteld.
GELDMIDDELEN
Artikel 16
- De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit contributies van de leden, donaties van de donateurs, entreegelden, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle overige baten.
- Ieder lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld.
- Nieuwe leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 17
- De Algemene Vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels vaststellen over alle onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
- Het huishoudelijk reglement kan door de Algemene Vergadering worden gewijzigd, aangevuld of ingetrokken, mits het voorstel daartoe in de oproeping tot de vergadering is vermeld.
- Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de wet of de statuten.
COMMISSIES
Artikel 18
- De Algemene Vergadering en het bestuur kan commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde opdrachten en bijstand van de Algemene Vergadering en bestuur.
- De taken, bevoegdheden en de werkwijze van deze commissies worden door het bestuur geregeld.
- Onderscheiden wordt:
- Klachtencommissie
- Kascommissie;
- Activiteitencommissie;
- Wedstrijdcommissie;
- Handicapcommissie;
- Baancommissie;
- Regelcommissie;
- Continuïteitscommissie.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 19
- Wijziging van de statuten kan slechts geschieden door een besluit van de Algemene Vergadering in een vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor de oproeping tot die vergadering moet ten minste vier weken bedragen. Tevens zijn de wijzigingen van de statuten slechts mogelijk na goedkeuring van de NGF en het Golfcenter.
- Degenen, die de oproeping tot die vergadering hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór die vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, voor alle leden ter inzage leggen tot en met de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een besluit tot Statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen van de leden aanwezig of vertegenwoordigd. Als niet twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier (4) weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals in de eerste vergadering aan de orde geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, door een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
- De wijziging van de statuten treedt eerst in werking, nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen passeren van die akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd.
- Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de in lid 4 bedoelde akte en van de volledige tekst van de na de wijziging geldende statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 20
- De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering in een vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin ontbinding van de Vereniging zal worden voorgesteld. De termijn voor de oproeping tot die vergadering moet ten minste vier (4) weken bedragen.
- Op het besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 19 lid 5 voor wijziging van de statuten van overeenkomstige toepassing.
- Bij het besluit tot ontbinding wijst de Algemene Vergadering een persoon of personen aan die belast is/zijn met de afwikkeling van het vermogen van de Vereniging. (Vereffenaars) Indien zij geen vereffenaars heeft aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
- Een eventueel batig saldo vervalt aan degenen dat ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere
bestemming aan het batig saldo worden gegeven. - De Vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de Vereniging is ingeschreven.
- Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de jongste vereffenaar.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 21
- In alle gevallen, waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.
- Alle officiële mededelingen van de Vereniging worden bekend gemaakt op de website van de Vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
- Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e- mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
- Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de Vereniging.
- Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.