Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement leden Golfcenter Uithoorn en Golfvereniging Uithoorn

Algemene bepalingen

Lidmaatschap

Artikel 1

  1. Het lidmaatschap van Golfvereniging Uithoorn (GvU) volgt automatisch uit het toekennen van het speelrecht op het Golfcenter Uithoorn (GU) en dient aangevraagd te worden via het ‘inschrijfformulier aanvraag speelrecht en lidmaatschap Golfcenter Uithoorn & Golfvereniging Uithoorn’. Het aanmeldingsformulier is te vinden op de website van Golfcenter Uithoorn en die van Golfvereniging Uithoorn.
  2. Als lid wordt men toegelaten na toestemming van het bestuur.
  3. Met de verkrijging van het lidmaatschap dient men op de hoogte te zijn van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de Privacyverklaring van de Golfvereniging Uithoorn.
  4. Leden zijn verplicht om wijzigingen in de persoonsgegevens onverwijld door te geven in een email aan de ledenadministratie (info@golfcenteruithoorn.nl).

Jaarlijkse bijdrage

Artikel 2

  1. Betaling van het speelrecht aan GU en de contributie voor het lidmaatschap aan de GvU dient uiterlijk dertig dagen na de factuurdatum te hebben plaatsgevonden tenzij er door GU een goedgekeurde en getekende aanvraag is ontvangen met het verzoek tot incasso betaling per maand.
  2. Leden waarvan de betaling van de GU-jaarkaart (het speelrecht) en van de contributie niet binnen dertig dagen is ontvangen of waarvan de maandelijkse betaling meer dan 30 dagen achterloopt kunnen door het bestuur worden geschorst, echter blijft de plicht tot betaling staan. Zij kunnen tijdens de schorsingsperiode niet aan de activiteiten van de vereniging deelnemen.
  3. Opzegging van het lidmaatschap dient vóór 15 oktober van het verenigingsjaar door een schriftelijke kennisgeving plaats te vinden.
  4. Bij opzegging tijdens het kalenderjaar wordt geen restitutie van de jaarlijkse bijdrage verleend.
  5. Bij ingang van het lidmaatschap voor 1 juli van het lopende kalenderjaar wordt de volledige jaarlijkse bijdrage berekend; na 1 juli wordt genoemde bijdrage gehalveerd.
  6. De betaling geschiedt uitsluitend per bank aan Golfcenter Uithoorn. Het Golfcenter Uithoorn draagt zorg voor toekomende middelen aan GvU die zorgdraagt voor de contributie overdracht aan de NGF. Het Golfcenter Uithoorn is verantwoordelijk voor de ledenadministratie.
  7. De GvU contributie bestaat uit twee delen, het lidmaatschap van de vereniging welke jaarlijks in de ALV wordt vastgesteld en de NGF bijdrage. Deze bijdrage wordt direct doorberekend in de jaarlijks verenigingsbijdrage.
  8. Het bestuur heeft in bijzondere gevallen de bevoegdheid ontheffing te verlenen van de verplichting tot betaling van de contributie van de vereniging. Dit geldt echter niet voor de contributie van de GU jaarkaart (speelrecht). Een verzoek tot ontheffing moet schriftelijk aan het bestuur gericht worden.
  9. Het bestuur is gemachtigd om bij aanmelding bij een andere golfclub deze in kennis te stellen van het eventueel niet nakomen van de opzeggingstermijn en/of de betalingsverplichting van betreffende lid.

Het bestuur

Artikel 3

Naast de taken die voortvloeiden uit de Statuten heeft het bestuur in elk geval ook de volgende taken:

  1. Het bestuur is in zijn geheel verantwoording schuldig aan de leden.
  2. Het bestuur stelt jaarlijks in overleg met de Golfcenter Uithoorn vast wanneer en hoe vaak de golfbaan voor de leden beschikbaar is (percentage speeltijd).
  3. Het bestuur stelt jaarlijks in overleg met Golfcenter Uithoorn de beschikbaarheid van de golfbaan voor de diverse wedstrijden.
  4. Het bestuur ziet in gezamenlijkheid met de Golfcenter Uithoorn toe op de handhaving van de orde en veiligheid van de golfbaan en neemt de nodige maatregelen om de orde en veiligheid te waarborgen.
  5. De secretaris verzorgt, uit naam en in overleg met het bestuur, de correspondentie van de vereniging en draagt zorg voor het bestuursarchief.
  6. De penningmeester draagt zorg voor het financiële beheer van de vereniging. Hij/zij is verplicht alle inkomsten, uitgaven, bezittingen en schulden te administreren.
  7. In uitzonderlijke gevallen kan bij bestuursbesluit van de in lid 6 genoemde taakverdeling worden afgeweken.
  8. Voor uitgaven, in overeenstemming met de goedgekeurde begroting, is de penningmeester gemachtigd deze uitgaven te doen.
  9. Bij niet geraamde uitgaven die een bedrag van € 500,00 te boven gaan, is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van één van de tekeningsbevoegde bestuursleden.
  10. Declaraties van bestuursleden, commissieleden en vrijwilligers worden met bewijsstukken bij de penningmeester aangeleverd.
  11. Zittingsduur van het bestuur bedraagt drie jaar en kan één keer verlengd worden.
  12. Het bestuur verzorgd een rooster van aftreden bestuursleden. De voorzitter en de secretaris kunnen niet tegelijk aftreden.

Commissies

Artikel 4

  1. Het bestuur stelt de volgende commissies in:
    1. Kascommissie
      De kascommissie heeft als taak om te controleren of de informatie die het Bestuur van de vereniging heeft opgenomen in het financieel verslag toereikend en correct is. De kascommissie bestaat uit minimaal 2 personen.
    2. Activiteitencommissie
      De activiteitencommissie heeft als doel het versterken van de binding met en tussen de leden en de vrijwilligers van onze vereniging. De commissie draagt op deze manier bij om de betrokkenheid van de leden bij de vereniging te bevorderen en de goede sfeer binnen GvU te stimuleren.
    3. Wedstrijdcommissie
      De wedstrijdcommissie is verantwoordelijk voor het wedstrijdprogramma dat in de periode van 1 maart tot 31 maart in het daaropvolgende jaar omvat. De wedstrijdcommissie stelt een concept-wedstrijdprogramma op voor het einde van het kalenderjaar. Het bestuur stelt in samenspraak met de Golfcenter Uithoorn deze vast voor 1 februari.
      De organisatie van de jaarlijkse ‘Uithoorn Open’ en de ‘Whisky-cup’ ligt in handen van de exploitanten van het Golfcenter Uithoorn.
    4. Handicap–en regelcommissie
      De hoofdrol van de commissie is het aanmoedigen van golfers om een handicap bij te houden en zo veel mogelijk qualifying scores in te leveren. Een handicap leidt bij het merendeel van de golfers tot meer golf en tot meer plezier in de sport.
    5. Baancommissie
      De eindverantwoordelijkheid voor het onderhoud en inrichting van de golfbaan ligt in handen van baanbeheerder van het Golfcenter Uithoorn. De baancommissie ondersteunt bij het onderhoud en adviseert ten behoeve van de inrichting van de golfbaan. De baancommissie draagt zorg voor goede staat van de golfbaan en voor de veiligheid van de golfbaan.
    6. Regelcommissie
      Heeft als taak het organiseren van bijeenkomsten voor regelinstructie als daarvoor belangstelling bestaat. Jaarlijks worden de wijzigingen van de Decisions on the Rules of Golf by the Ancient Golf Club of St. Andrews and the USGA bestudeerd en met de leden gecommuniceerd.
  2. Het bestuur kan commissieleden benoemen en ontslaan indien een commissielid in strijd handelt met door het bestuur, in samenwerking met de commissies vastgestelde taakomschrijving.
  3. De commissies en hun samenstelling worden op de website gepubliceerd.
  4. De voorzitter van een commissie wordt door het bestuur aangesteld. De commissieleden verdelen onderling de overige taken.
  5. Een commissie werkt volgens een in overleg met het bestuur vastgestelde taakomschrijving en beleidsplan; financiële middelen worden jaarlijks per commissie door het bestuur in overleg met de commissies vastgesteld.
  6. Een commissie waarbij de activiteiten leiden tot inkomsten, kunnen met instemming van het bestuur de gelden zelf gaan beheren. Wanneer aan het einde van het verenigingsjaar het saldo van de inkomsten en uitgaven meer is dan € 500, bedraagt dient dit saldo in principe vóór 20 december van elk jaar worden overgemaakt op de algemene bankrekening van Golfvereniging Uithoorn.
  7. Een commissie kan bij incidentele activiteiten, na goedkeuring van het bestuur van een schriftelijk daartoe ingediende begroting, gemachtigd worden een financiële bijdrage te innen van (jeugd)leden, sponsorleden, partnerleden, begunstigers en andere personen die aan de door de commissies, georganiseerde activiteiten deelnemen. Deze bijdrages hebben ten doel om contante uitgaven te doen in het belang van de voorgenomen en lopende activiteiten, voor zover dat bij een positief toereikend saldo een bedrag van € 500,- niet te boven gaat. In de overige gevallen doet de penningmeester de betalingen.
  8. Commissies leggen jaarlijks rekening en verantwoording af aan het bestuur.

Algemene ledenvergadering -stemming

Artikel 5

  1. Voor een goed verloop van een stemming op een ledenvergadering tekenen de aanwezige leden een presentielijst. Alleen die leden die de presentielijst hebben getekend hebben stemrecht.
  2. Indien de vergadering besluit tot een stemming, wordt over personen schriftelijk en over zaken mondeling dan wel bij handopsteking gestemd, tenzij schriftelijke stemming wordt verlangd.
  3. Stemmen bij volmacht is alleen mogelijk bij mondelinge dan wel schriftelijke stemming en wanneer de volmachten voor de vergadering zijn overlegd en gecontroleerd.

Documenten

Artikel 6

  1. Het EGA (European Golf Association) -handicapbewijs wordt digitaal in de app “eGolf4U” in het menu “NGF pas” aan die leden verstrekt.
  2. De digitale EGA- kaartje wordt alleen geactiveerd als het lid aan alle verplichtingen heeft voldaan.
  3. Voor leden die zich zodanig gekwalificeerd hebben, geeft Golfcenter Uithoorn een zo geheten Golfbaan permissie Par 3 Course kaart uit.

Golfregels

Artikel 7

  1. Op en om de baan wordt de etiquette en regels van het golfspel nageleefd.
  2. Op de baan dient gepaste kleding gedragen te worden. Niet toegestaan zijn schoenen met een grof profiel en/of blok- en naaldhakken. Bij voorkeur worden er golfschoenen met soft spikes gedragen.
  3. Het is tijdens wedstrijden niet toegestaan zich te laten begeleiden door anderen behalve een caddy.
  4. Leden van de vereniging volgen bij wedstrijden de aanwijzingen van de wedstrijdleiding.
  5. Les- of aanwijzingen geven op zowel de golfbaan als op de driving range is niet toegestaan, behalve door de golfleraren van het Golfcenter Uithoorn.
  6. Huisdieren in de baan en op het Golfcenter Uithoorn zijn niet toegestaan.

Golfcenter

Artikel 8

  1. Het Golfcenter verzorgt de Golfschool (Golfacademie)Uithoorn.
  2. Het Golfcenter beheert de golfshop.
  3. Het Golfcenter draagt zorg voor optimaal functioneren Tee-house.

Slotbepalingen

Artikel 9

  1. Indien voorwerpen toehorend aan de vereniging aan of onder welke titel dan ook in gebruik bij de vereniging mochten worden gebroken of beschadigd door leden of begunstiger is deze persoon verplicht de schade te vergoeden tenzij het bestuur bepaalt dat geen schade of een gedeelte van de schade vergoed behoeft te worden.
  2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Het is verplicht dit bestuursbesluit ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.



Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering, gehouden te Uithoorn op 30 Januari 2024