NGF competitie rollen
Coördinator NGF – wedstrijden
Doel van de functie
De Coördinator NGF-wedstrijden is verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, coördinatie en evaluatie van de deelname van Golfvereniging Uithoorn aan de competities van de Nederlandse Golf Federatie (NGF). De coördinator vormt de schakel tussen de NGF, het bestuur, de wedstrijdcommissie, de teamcaptains en de deelnemende leden.
Taken en verantwoordelijkheden
Communicatie
De coördinator:
- Informeert spelers en captains tijdig over planning en wijzigingen.
- Publiceert relevante informatie via de communicatiekanalen van de vereniging.
- Onderhoudt contacten met andere verenigingen indien noodzakelijk.
Administratie
De coördinator:
- Houdt een overzicht bij van teams en spelers.
- Archiveert relevante documenten.
Competitieplanning
De coördinator:
- Stelt jaarlijks de planning voor de NGF-competitie op.
- Inventariseert de belangstelling onder de leden.
- Bewaakt de door de NGF gestelde deadlines.
- Stemt de planning af met bestuur, wedstrijdcommissie en het golfcenter.
Teamorganisatie
De coördinator:
- Coördineert in overleg met de Pro’s en de wedstrijdcommissie de samenstelling van de competitieteams.
- Organiseert de inschrijving van spelers.
- Zorgt voor een actuele spelersadministratie.
- Ondersteunt de teamcaptains bij organisatorische zaken.
Contact met de NGF
De coördinator:
- Is het officiële aanspreekpunt voor de NGF.
- Verzorgt de aanmelding van teams.
- Verwerkt mutaties en wijzigingen.
- Informeert de vereniging over nieuwe NGF-richtlijnen en wedstrijdreglementen.
Organisatie van thuiswedstrijden
De coördinator:
- Reserveert de benodigde starttijden.
- Overlegt met het golfcenter over de beschikbaarheid van de baan.
- Stemt de ontvangst van gastteams af met horeca en receptie.
- Zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de NGF-competitievoorwaarden
Ondersteuning van teamcaptains
De coördinator:
- Organiseert indien gewenst een captainsoverleg.
- Verstrekt informatie over procedures en reglementen.
- Adviseert bij organisatorische vraagstukken.
- Bevordert de samenwerking tussen de competitieteams.
- Levert informatie aan voor het jaarverslag van de wedstrijdcommissie.
Evaluatie
Na afloop van de competitie:
- Organiseert de coördinator een evaluatie met de teamcaptains.
- Inventariseert verbeterpunten.
- Rapporteert aan de wedstrijdcommissie en het bestuur.
- Doet voorstellen ter verbetering van de organisatie.
Bevoegdheden
De coördinator is bevoegd om:
- Namens Golfvereniging Uithoorn contact te onderhouden met de NGF over de competitie;
- Organisatorische afspraken te maken met teamcaptains;
- Voorstellen te doen voor teamindelingen en verbeteringen van de competitieorganisatie maar besluiten over selectiebeleid, financiën en verenigingsbeleid blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur.
Samenwerking
De coördinator werkt nauw samen met:
- Het bestuur;
- De wedstrijdcommissie;
- De teamcaptains;
- Het golfcenter;
- De Nederlandse Golf Federatie (NGF).
Competenties
De Coördinator NGF-wedstrijden beschikt bij voorkeur over:
- Organisatorisch vermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Kennis van de Rules of Golf en de NGF-competitie;
- Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden;
- Een dienstverlenende en verbindende houding;
- Stressbestendigheid tijdens de competitieperiode.
Jaarplanning
Periode | Activiteiten |
September – November | Evaluatie afgelopen seizoen, inventarisatie deelnemers |
December – Januari | Teamvorming en aanmelding NGF |
Februari – Maart | Captainsoverleg, organisatie thuiswedstrijden |
Maart – Mei | Begeleiding NGF-competitie |
Juni | Evaluatie en rapportage |
Verantwoording
De Coördinator NGF-wedstrijden legt verantwoording af rechtstreeks aan het bestuur van Golfvereniging Uithoorn of, indien anders georganiseerd, aan de voorzitter van de Wedstrijdcommissie.
Teamcaptains NGF-competitie
Doel van de functie
De Teamcaptain is verantwoordelijk voor de organisatorische en begeleidende werkzaamheden van een NGF-competitieteam van Golfvereniging Uithoorn. De Teamcaptain zorgt ervoor dat de competitie op een goed georganiseerde, sportieve en plezierige wijze verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor spelers, de coördinator NGF-wedstrijden, de Wedstrijdcommissie en de ontvangende of bezoekende vereniging.
De Teamcaptain draagt bij aan een positieve teamcultuur waarin sportiviteit, respect en fair Play centraal staan.
Taken en verantwoordelijkheden
Voorbereiding van het competitieseizoen
De Teamcaptain:
- neemt deel aan de informatiebijeenkomst van de vereniging;
- onderhoudt contact met de coördinator NGF-wedstrijden;
- maakt kennis met de teamleden;
- inventariseert de beschikbaarheid van de spelers;
- bespreekt de teamafspraken en verwachtingen;
- zorgt ervoor dat alle teamleden beschikken over de benodigde competitie-informatie.
Organisatie van het team
De Teamcaptain:
- onderhoudt regelmatig contact met de spelers;
- stelt samen met de coördinator NGF-wedstrijden de teamopstelling samen;
- informeert spelers tijdig over speeltijden, locaties en verzamelpunten;
- coördineert vervoer indien gewenst;
- bewaakt de aanwezigheid van alle spelers.
Contact met de tegenstander
De Teamcaptain:
- onderhoudt contact met de captain van de tegenpartij;
- maakt afspraken over ontvangst, starttijden en praktische zaken;
- vertegenwoordigt Golfvereniging Uithoorn op een professionele en sportieve wijze.
Tijdens de wedstrijddag
De Teamcaptain:
- is ruim vóór de eerste starttijd aanwezig;
- ontvangt het team en begeleidt de voorbereidingen;
- controleert de teamopstelling;
- ziet toe op een correcte administratieve afhandeling;
- ondersteunt spelers waar nodig;
- bewaakt een sportief en respectvol verloop van de wedstrijddag;
- bevordert een positieve teamsfeer.
Golfregels en gedrag
De Teamcaptain:
- stimuleert naleving van de Rules of Golf en het NGF-competitiereglement;
- ziet toe op correct gedrag en golfetiquette;
- verwijst regelkwesties naar de daarvoor aangewezen wedstrijdleiding of referee;
- geeft zelf het goede voorbeeld.
Communicatie
De Teamcaptain:
- onderhoudt contact met de Coördinator NGF-wedstrijden;
- informeert teamleden over wijzigingen;
- meldt bijzonderheden die van belang zijn voor de vereniging;
- draagt bij aan een goede samenwerking tussen spelers, vereniging en tegenstanders.
Na afloop van de wedstrijd
De Teamcaptain:
- evalueert de wedstrijddag met het team;
- bedankt de ontvangende vereniging;
- levert eventuele benodigde informatie aan de Coördinator NGF-wedstrijden;
- stimuleert een positieve afsluiting van iedere competitiedag.
Na afloop van het seizoen
De Teamcaptain:
- neemt deel aan de seizoen evaluatie;
- bespreekt verbeterpunten;
- doet aanbevelingen voor een volgend competitieseizoen.
Verantwoordelijkheden
De Teamcaptain is verantwoordelijk voor:
- een goede organisatie van de competitiewedstrijden;
- duidelijke communicatie met de spelers;
- een positieve en veilige teamsfeer;
- sportiviteit en fair Play;
- een representatieve uitstraling van Golfvereniging Uithoorn;
- naleving van de NGF-reglementen en de verenigingsafspraken.
Bevoegdheden
De Teamcaptain is bevoegd om:
- organisatorische afspraken te maken met de tegenpartij;
- binnen de verenigingsrichtlijnen de teamopstelling te bepalen;
- praktische beslissingen te nemen tijdens wedstrijddagen;
- namens het team contact te onderhouden met de Coördinator NGF-wedstrijden.
Competenties
De Teamcaptain beschikt bij voorkeur over:
- goede communicatieve vaardigheden;
- organisatorisch vermogen;
- leiderschap;
- kennis van de Rules of Golf en de NGF-competitie;
- besluitvaardigheid;
- integriteit;
- representativiteit;
- een positieve en verbindende houding.
Samenwerking
De Teamcaptain werkt samen met:
- de coördinator NGF-wedstrijden;
- de wedstrijdcommissie;
- het bestuur;
- de teamleden;
- de captains van andere verenigingen;
- de wedstrijdleiding van de ontvangende vereniging.
Gedragscode
De Teamcaptain:
- handelt eerlijk en transparant;
- behandelt iedereen met respect;
- stimuleert sportief gedrag;
- spreekt teamleden aan op ongewenst gedrag;
- draagt actief bij aan een prettige en gastvrije sfeer binnen en buiten de vereniging.
Verantwoording
De Teamcaptain legt verantwoording af aan de Coördinator NGF-wedstrijden en, via deze functionaris, aan de Wedstrijdcommissie en het bestuur van Golfvereniging Uithoorn.