Wedstrijdcommissie

Doel van de wedstrijdcommissie

De Wedstrijdcommissie van Golfvereniging Uithoorn is verantwoordelijk voor het organiseren, begeleiden en evalueren van wedstrijden en competities binnen de vereniging. De commissie draagt bij aan een aantrekkelijk, sportief en gevarieerd wedstrijdprogramma voor alle leden, waarbij de geldende golfregels en de normen van sportiviteit en fair Play centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden

Opstellen van de wedstrijdkalender

De commissie:

• stelt jaarlijks een concept-wedstrijdkalender op;
• stemt de planning af met het bestuur, het golfcenter en andere betrokken commissies;
• zorgt voor een evenwichtige verdeling van recreatieve, competitieve en bijzondere wedstrijden.

Organisatie van wedstrijden

De commissie:

• organiseert clubwedstrijden, clubkampioenschappen en speciale evenementen;
• bepaalt de wedstrijdvorm en wedstrijdvoorwaarden;
• verzorgt de inschrijving, startlijsten en flight indeling;
• ziet toe op een correcte voorbereiding van de wedstrijd.

Wedstrijdleiding

De commissie:

• ontvangt en informeert de deelnemers;
• verzorgt indien nodig een wedstrijdbriefing;
• bewaakt een ordelijk en sportief verloop van de wedstrijd;
• behandelt vragen en incidenten tijdens de wedstrijd;
• controleert en verwerkt de scores;
• stelt de officiële uitslag vast en verzorgt de prijsuitreiking.

 Toepassing van de golfregels

De commissie:

• ziet toe op naleving van de Rules of Golf en de lokale baanregels;
• behandelt reglementaire vragen en geschillen;
• raadpleegt indien nodig een gediplomeerde referee of regeldeskundige.

Wedstrijdadministratie

De commissie:

• beheert de inschrijvingen;
• verwerkt de wedstrijduitslagen;
• publiceert uitslagen en klassementen;
• archiveert relevante wedstrijdgegevens.

Communicatie

De commissie:

• informeert de leden tijdig over wedstrijden;
• publiceert de wedstrijdkalender en uitslagen;
• onderhoudt contact met bestuur, deelnemers en andere commissies.

Evaluatie en verbetering

De commissie:

• evalueert de georganiseerde wedstrijden;
• verzamelt ervaringen en suggesties van deelnemers;
• doet voorstellen aan het bestuur ter verbetering van het wedstrijdprogramma.

Samenwerking

De Wedstrijdcommissie werkt nauw samen met:

• het bestuur;
• de baancommissie;
• de handicapcommissie (indien van toepassing);
• het golfcenter.

Samenstelling

De commissie bestaat bij voorkeur uit:

• een voorzitter;
• een secretaris;
• meerdere wedstrijdleiders;
• leden met kennis van de golfregels en wedstrijdorganisatie;
• NGF-coördinator

De voorzitter is verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden en het overleg met het bestuur.

 Bevoegdheden

Binnen de door het bestuur vastgestelde kaders is de Wedstrijdcommissie bevoegd om: wedstrijden te organiseren;

• wedstrijdvoorwaarden vast te stellen;
• beslissingen te nemen over de uitvoering van wedstrijden;
• voorstellen aan het bestuur te doen voor verbetering van het wedstrijdbeleid.

Verantwoording

De Wedstrijdcommissie legt verantwoording af aan het bestuur van Golfvereniging Uithoorn. Jaarlijks brengt de commissie verslag uit van haar werkzaamheden, de georganiseerde wedstrijden, de deelname en eventuele aanbevelingen voor het volgende seizoen.

Uitgangspunten

De Wedstrijdcommissie handelt volgens de volgende uitgangspunten:

• sportiviteit en fair Play;
• gelijke kansen voor alle deelnemers;
• transparantie en zorgvuldigheid;
• veiligheid;
• respect voor de Rules of Golf en de lokale regels;
• een gastvrije en plezierige wedstrijdbeleving voor alle leden.